Jugendverband
Der Jugendverband hat eine Reihe von Untergruppierungen.
Offixo ersetzt die frühere spezialisierte Vereinssoftware, da es einen wesentlich größeren Funktionsumfang hat. Als Online-Software hat Offixo enorme Vorteile gerade in der Jugendarbeit, da typischerweise viele ehrenamtliche Mitarbeiter von zuhause aus tätig sind. Die Möglichkeiten der Zusammenarbeit durch Forum, online Zugriff u.ä. kommen dem Gruppen- oder Teamgedankengang von Jugend- und Sportvereinen sehr entgegen.
- Das CRM System wird als Mitgliederverwaltung eingesetzt. Die Mitglieder werden mit kompletten Daten erfasst und dabei in Kategorien aufgeteilt, nach denen einzeln sortiert werden kann. Dies wird später bei der Rechnungserstellung für den Mitgliederbeitrag als auch beim Versand von Infomaterial und Mitgliederzeitung eingesetzt.
- Den Gruppenkalender schätzen die hauptberuflichen und ehrenamtlicher Mitarbeiter besonders – Leicht erhält man einen Überblick über alle Termine sowie über die für mich persönlich relevanten Daten.
- Die Aufgabenverwaltung wird genutzt, um Projekte abzuwicklen. Ein Projektverantwortlicher teilt die Aufgaben zu und kann jederzeit sehen, wer mit welchen Aufgaben arbeitet.
- Reiseabrechnung und Auslagenabrechnung führen endlich zu strukturierter, einheitlicher und „finanzamtfreundlicher“ Übersicht und Abrechnung der Kosten der Mitarbeiter.
- Das Forum wird als stets aktuelles schwarzes Brett genutzt auf dem alle von überall her Zugriff auf Informationen haben. Auch von zuhause aus können beispielsweise die ehrenamtliche Mitglieder Informationen aktualisieren.
- Im Adressbuch sind endlich einmal alle Adressen, Telefonnummern und e-mails der Mitarbeiter jederzeit aktuell. Vorbei ist die Zeit der kopierten Telefonlisten, die schon nicht mehr stimmen, wenn Sie den Kopierer verlassen.




