Mit Offixo erfassen Sie einfach und komfortabel Ihre Aufträge. Sie können Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen schreiben. 

Zunächst legen Sie ein Auftragsformular an, in dem Ihre Firmeninformationen und Ihr Logo aufgenommen werden. Ihre Produkte oder Dienstleistungen legen Sie ebenfalls nur einmalig an und greifen zukünftig bequem darauf zurück.

Beim Schreiben der Rechnungen/ Aufträge wird auf die Kundeninformationen im CRM zurückgegriffen um manuelle Doppelerfassungen zu vermeiden. So geht das Fakturieren schnell von der Hand. Rabatte, Mehrwertsteuer etc. werden natürlich automatisch berechnet und ebenso wie individuell dem Kunden zuzuordnende Fälligkeitsdaten eingetragen. Am Ende wählen Sie noch, ob die Rechnung/ Auftrag ausgedruckt oder elektronisch als PDF versandt werden soll.

Automatisch erinnert Sie Offixo dann, wenn eine Rechnung überfällig ist. Sie können dann wählen, ob eine Mahnung generiert werden soll. Mehrere vorformulierte Mahnstufen machen auch diese unangenehme Arbeit bequem.

Da Außenstände für viele Unternehmen ein kritischer Faktor sind, haben wir die Übersicht über unbezahlte Rechnungen übrigens für die verantwortlichen Mitarbeiter gleich auf die Startseite integriert. So behalten Sie stets den Überblick, ohne sich komplizierte Berichte erstellen lassen zu müssen.

Ist das denn sicher? Bei Offixo ja! Durch die 2048-bit Verschlüsselung kommen selbstverständlich nur die von Ihnen berechtigten Personen an diese Daten!